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Rachel Loria

  • Assistante de direction
  • Secrétaire polyvalente
  • Employée RH
  • Valeur travail
  • Esprit vif

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Présentation

Bonjour et bienvenue!


Issue d’une famille d’indépendants et forte de 10 ans d’expérience dans le secrétariat de direction, je suis à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de mes compétences afin d’épanouir mon plein potentiel professionnel.

La valeur travail fait partie intégrante de ma personnalité et la polyvalence est dans ma nature.

Mes grandes forces sont mon sens de l'organisation, une grande faculté d'adaptation et une recherche constante d’apprentissage.


Je vous souhaite une agréable visite et une excellente journée.


Rachel

Expériences

Technical Records Clerck

ASL Airlines Belgium
Depuis mars 2018
  • Réceptionner, contrôler, encoder et archiver les documents techniques B737, B747, B757 (SRP's, EASA/FAA Form 1, CAT II/III records sheet,...)
  • Réorganiser les archives
  • Demander les jumpseats et assurer le suivi
  • Encoder les rapports de vols et de maintenance dans Envision

Réceptionniste

ASL Airlines Belgium
Février 2018
  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer le standard téléphonique
  • Répondre aux diverses demande
  • Gérer le stock de matériel de bureau
  • Envoyer et réceptionner les courriers et colis

Présidente bénévole

Baltéria ASBL
2014 à 2016
  • Créer un univers de jeu et les règles du jeu
  • Mener une équipe, une réunion, un projet
  • Superviser un projet
  • Gérer l'administration d'une ASBL

Coordinatrice plaine de jeux

Administration communale de Burdinne
Juillet 2014 à août 2014
  • Coordonner les plaines de vacances
  • Animer des enfants 3 - 12 ans
  • Mener l'équipe d'animateur
  • Accueillir les parents, les enfants et les organismes de contrôle
  • Superviser l'aspect logistique

Employée administrative

TEC Namur Luxembourg
Février 2014 à mars 2014
  • Conseillère en prévention III
  • Administration des ressources humaines
  • Secrétariat du Comité pour la Prévention et la Protection au Travail
  • Secrétariat du Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail

Assistante de direction

Résidence Arc-en-Ciel S.A.
Juillet 2005 à septembre 2013
  • Gérer le quotidien de la maison de repos
  • Gérer les ressources humaines en collaboration avec le secrétariat social
  • Gérer la comptabilité en collaboration avec le service externe

Formations

Enseignement secondaire supérieur général

Athénée Royal de Montegnée
Septembre 1991 à juin 1998

Conseiller en prévention

I.F.A.P.M.E. & Mensura
Janvier 2013 à mars 2013

Brevet de secourisme

Croix-Rouge de Grâce-Hollogne
Janvier 2013 à mars 2013

Compétences

  • Français : langue maternelle
  • Anglais : B1 - Intermédiaire
  • Néerlandais : A2 - Débutant
  • Langue des signes : Débutant
  • Italien : notions
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • ERP : Home+
  • Navigateurs : Mozilla Firefox, IExplorer, Chrome
  • Gestionnaires de paies : Partena, SDWorx, SAP RH
  • Access
  • Images : The Gimp, Photoshop, InDesign, Picasa
  • Aisance avec les logiciels d'entretien et de dépannage
  • Envision
    Apprentissage en cours
  • Sabre
    Apprentissage en cours
  • Notions langages : HTML, CSS, JavaScript, PHP
  • Gérer les dossiers du personnel
  • Etablir les horaires du personnel selon la législation et les désidératas (test Randstad organisation et logistique 75%)
  • Suivre les pointages
  • Envoyer les paies au secrétariat social et assurer le suivi
  • Assurer le suivi des documents sociaux
  • Organiser et suivre les réunions
  • Mener des réunions d'équipe
  • Favoriser le travail d'équipe
  • Gérer les facturations d'entrée
  • Gérer les stocks
  • Négocier les prix
  • Suivre les commandes
  • Effectuer les paiements
  • Gérer les facturations de sortie
  • Etablir les factures
  • Suivre les paiements
  • Suivre les litiges
  • Accueillir le public
  • Réceptionner et filtrer les appels
  • Tenir les agendas